行业现状/费用特点
经营类问题
  • “化学药+仿制药”普遍,创新药较少,拼渠道、拼营销、拼地推
  • 销售费用占比高
  • “一致性评价”推动产品创新
  • 环境多变,行业政策影响大,产品需求也时常发生变化,需要企业需敏捷应对
合规类问题
  • 医保控费,药价面临政策压力
  • 费用驱动业绩,灰色利益牵扯到个人和体制,难以做到费用清晰、透明
  • 缺乏事前监督,费用管控往往是事后审核
  • 两票制+穿透式检查,监管严格,合规压力大,信息披露要求高
效率类问题
  • 差旅费用多,报销繁琐,回款慢,各方满意度低
  • 合规要求多,单据管理难,员工易选错科目,财务审核量大
  • 一件事,多流程。各流程间不打通
  • 管理层多次审批,难以看清事件完整脉络,无法有效掌握产品利润
经营类问题
“化学药+仿制药”普遍,创新药较少,拼渠道、拼营销、拼地推
“化学药+仿制药”普遍,创新药较少,拼渠道、拼营销、拼地推
「痛点」

竞争激烈,费用居高不下

费用投入大,支出不规范

「解决方案」

在申请环节管控预算,以业务申请管控支出,并第一时间了解费用消耗情况

「解决方案」

在申请环节管控预算,以业务申请管控支出,并第一时间了解费用消耗情况

“化学药+仿制药”普遍,创新药较少,拼渠道、拼营销、拼地推
销售费用占比高
销售费用占比高

销售渠道复杂,费用支出高,时刻蚕食利润

管理层需洞察各业务线、各产品、各渠道的费用情况,需要根据产品特性和渠道特性,制定合理的费用政策和激励政策,提升盈利能力

强有力预算管控,实现重大超标、非重大费用两手抓

(1)支持多维预算管理

(2)实时查看预算执行情况

(3)多维度预实报表

强有力预算管控,实现重大超标、非重大费用两手抓

(1)支持多维预算管理

(2)实时查看预算执行情况

(3)多维度预实报表

强有力预算管控,实现重大超标、非重大费用两手抓
“一致性评价”推动产品创新
“一致性评价”推动产品创新

产品更新,需要完整数据评价利润

费用不能有效的归集到产品、品类或品规,无法清晰呈现各产品线的真实利润

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表
环境多变,行业政策影响大,产品需求也时常发生变化,需要企业敏捷应对
环境多变,行业政策影响大,产品需求也时常发生变化,需要企业敏捷应对

无法全面洞察数据的同时,又兼顾合规

无法及时、全面、清晰地看到费用支出与产品、品类、渠道、客户的关系,无法有效做出费用效益分析

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表

实现多维预算+多层级预算结构+LOV+预算管控规则+预实分析报表
合规类问题
医保控费,药价面临政策压力
医保控费,药价面临政策压力
「痛点」

缺乏费用计划,难以有效控制费用

财务部和管理层不能事先了解费用情况,无法进行有效的事前业务规划

「解决方案」

将费用控制与预算编制相结合,及时做预算与实际对比,有效反映业务趋势,严格控制支出

「解决方案」

将费用控制与预算编制相结合,及时做预算与实际对比,有效反映业务趋势,严格控制支出

「解决方案」
费用驱动业绩,灰色利益牵扯到个人和体制,难以做到费用清晰、透明
费用驱动业绩,灰色利益牵扯到个人和体制,难以做到费用清晰、透明

缺乏事前监督,费用管控往往是事后审核

员工已经发生费用支出,业务领导和财务部门只能事后监督,“不得不报”

建立费用/活动的申请,在申请环节管控预算,以业务申请管控支出,并第一时间了解费用消耗情况

建立费用/活动的申请,在申请环节管控预算,以业务申请管控支出,并第一时间了解费用消耗情况

建立费用/活动的申请,在申请环节管控预算,以业务申请管控支出,并第一时间了解费用消耗情况
两票制+穿透式检查,合规压力大
两票制+穿透式检查,合规压力大

合规要求高,关乎企业生存,需要时刻绷紧神经,财务验证工作量大

需严格查验发票,还需要业务部提供相关证据链:邀请函、签到表、照片等,资料繁琐,验证工作量大

丰富又灵活的报销单设置,方便业务部门提交各种相关证据链,系统自动验证合规性

丰富又灵活的报销单设置,方便业务部门提交各种相关证据链,系统自动验证合规性

两票制+丰富又灵活的报销单设置,方便业务部门提交各种相关证据链,系统自动验证合规性
监管严格,信息披露要求高
监管严格,信息披露要求高

从法定报表角度,需要管理对外披露数据的合理性。以各项费用均衡性、波动性和合理性为费用指标,引导费用预算的建立,再分解到具体的业务活动

双视角预算管控:对每笔费用支出,从法报、管报视角进行预算管控

双视角预算管控:对每笔费用支出,从法报、管报视角进行预算管控

双视角预算管控:对每笔费用支出,从法报、管报视角进行预算管控
效率类问题
填报繁琐,财务审核量大,员工满意度低
填报繁琐,财务审核量大,员工满意度低
「痛点」

销售人员出差多,报销量大,垫款严重

费用类型复杂,业务人员选择难;如果填错,报销流程更漫长

「解决方案」

对接商旅平台: 自行预定,无需垫款,统一开票

智能辅助填单:

自动识别费用类型,智能推荐费用科目,减少差错

「解决方案」

对接商旅平台: 自行预定,无需垫款,统一开票

「解决方案」
合规要求多,单据管理难,员工易选错科目,财务审核量大
合规要求多,单据管理难,员工易选错科目,财务审核量大

20%的异常流程,占用了80%的精力,不能给公司创造价值又特别繁重

个性化表单设置:

减少费用科目歧义,降低出错概率

个性化表单设置:

减少费用科目歧义,降低出错概率

个性化表单设置:
费标复杂,类型繁多,员工和财务人员难以全面掌握
费标复杂,类型繁多,员工和财务人员难以全面掌握

员工数据填报易出错;不同财务人员执行口径有出入,影响财务部公信力

预置费标管控规则:

系统内置丰富管控类型,用户可按需设定规则,实现自动管控

预置费标管控规则:

系统内置丰富管控类型,用户可按需设定规则,实现自动管控

预置费标管控规则:
电子发票普及后,发票验真、查重导致工作量激增
电子发票普及后,发票验真、查重导致工作量激增

报销查验工作量大:需打印件报销;需登录国税局官网查验;需记录电子发票的发票号,防止重复报销

电子发票自动校验,彻底杜绝发票不规范行为:

一键导入,系统自动验真、查重

电子发票自动校验,彻底杜绝发票不规范行为:

一键导入,系统自动验真、查重

电子发票自动校验,彻底杜绝发票不规范行为:
一件事,多流程。各流程间不打通
一件事,多流程。各流程间不打通

(1)员工提交繁琐

(2)财务需要在不同系统、流程中,追踪事件线索

(3)管理层多次审批,难以看清事件完整脉络,无法有效掌握产品利润

通过前后单据关联,实现管理流程畅通,实现及时、丰富的数据报表

通过前后单据关联,实现管理流程畅通,实现及时、丰富的数据报表

通过前后单据关联,实现管理流程畅通,实现及时、丰富的数据报表
记账效率低
记账效率低

缺乏更灵活的记账手段,无法及时反映费用情况

(1)支持与会计软件无缝对接,自动批量记账

(2)企业可自由选择,在流程中任何环节,进行凭证记账或费用预提

(1)支持与会计软件无缝对接,自动批量记账

(2)企业可自由选择,在流程中任何环节,进行凭证记账或费用预提

记账效率低
支付效率低
支付效率低

支付方式多,银企直连无法解决现金支付、票据支付的统计

可组合付款,向资金系统推送批量支付的任务,并将支付流水号记录在费用单据上

可组合付款,向资金系统推送批量支付的任务,并将支付流水号记录在费用单据上

可组合付款,向资金系统推送批量支付的任务,并将支付流水号记录在费用单据上
特色功能
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——某港股上市医药企业财务总监

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