行业现状/费用特点
经营类问题
  • 成本投入大
  • 项目周期长
  • 数据隐私面临威胁
  • 项目变更频繁,风险难以把控
  • 项目分散、人员管理难
  • 无法顺畅按照项目结算
  • 缺乏信息化工具
效率类问题
  • 差旅费用多,报销繁琐
  • 回款慢,各方满意度低
  • 填报繁琐,财务审核量大
  • 发票验真、查重导致工作量激增
  • 记账流程长,效率低
  • 费标复杂,类型繁多
  • 支付效率低
经营类问题
成本投入大
成本投入大
「痛点」

项目预算难以执行,超预算的费用支出很多

项目过程中,需要较多部门协作,利润考核也有较大局限性与弊端。项目利润核算困难,利润与参与者的贡献值难以准确界定

「解决方案」

全流程预算管理+精细化管理+数据适度透明化

从简单粗暴的结果管理转为数据透明的精细化管理,持续监督业务、促使全员都围绕利润目标开展业务

「解决方案」

全流程预算管理+精细化管理+数据适度透明化。

从简单粗暴的结果管理转为数据透明的精细化管理,持续监督业务、促使全员都围绕利润目标开展业务

成本投入大
项目周期长
项目周期长

管理层无法准确地获得费用和利润情况

项目周期长缺乏完善的流程,经常存在费用发生后,财务部门不知道费用已经发生。甚至有时项目已经结算了,费用才报账,导致项目利润核算不准确

专业的流程梳理+预算对比分析+消费平台化管理

专业的流程梳理+预算对比分析+消费平台化管理

项目周期长
项目变更频繁,风险难以把控
项目变更频繁,风险难以把控

预算编制难,执行更难,管理层无法把握预算

项目开始前编制的预算,对后续变更难以把握。项目执行中,往往面对各种变更,导致最终预算执行 情况偏差较大

有效的预算管理工具,及时准确的收集数据,滚动编制预算,及时分析差异,提升企业数据化运营能力

有效的预算管理工具,及时准确的收集数据,滚动编制预算,及时分析差异,提升企业数据化运营能力

项目周期长
数据隐私面临威胁
数据隐私面临威胁

产品更新,需要完整数据评价利润

项目成本管理、项目利润考核等,都需要向员工提供足够的数据。而收入、薪资等又属于企业涉密信息

通过对用人成本设置“标准单价”,打通与考勤系统的接口,授权给项目负责人数据查看权限等方式,充分应对数据透明度与数据隐私性的矛盾

通过对用人成本设置“标准单价”,打通与考勤系统的接口,授权给项目负责人数据查看权限等方式,充分应对数据透明度与数据隐私性的矛盾

数据隐私面临威胁
项目分散、人员管理难
项目分散、人员管理难

项目利润核算不准确

项目分布广泛,周期长,人员变化频繁,费用也不断发生,导致项目费用难以及时统计。财务人员远离一线,也不了解业务的情况

通过对预算执行情况的分析和便捷的移动报账工具,可让员工提交数据变的不再困难,财务对数据的掌控力也得到提升

通过对预算执行情况的分析和便捷的移动报账工具,可让员工提交数据变的不再困难,财务对数据的掌控力也得到提升

项目分散、人员管理难
无法顺畅按照项目结算
无法顺畅按照项目结算

流程管理,希望一切结算与核算都围绕客户

以业务流程为核心的管理方式,割裂了项目利润和结算信息,使得财务人员需要花更多时间去重新整理。管理层也不能第一时间得到所需数据。

按“客户”或“项目”或“订单”作为核算与管控维度,在多个流程中贯穿。通过强大的报表功能,实现数据贯穿,及时准确向管理层提供项目利润

按“客户”或“项目”或“订单”作为核算与管控维度,在多个流程中贯穿。通过强大的报表功能,实现数据贯穿,及时准确向管理层提供项目利润

无法顺畅按照项目结算
缺乏信息化工具
无法顺畅按照项目结算

缺乏灵活高效的系统,流程之间无法协同

传统ERP使用笨重,缺乏移动端数据分析和报表功能,需要购买专门的模块

打通预算管控,费用管理全流程,移动端灵活协同,及时高效

打通预算管控,费用管理全流程,移动端灵活协同,及时高效

无法顺畅按照项目结算
效率类问题
差旅费用多,报销繁琐
差旅费用多,报销繁琐
「痛点」

填报繁琐,财务审核量大

销售人员出差多,报销量大,垫款严重

「解决方案」

对接商旅平台:

自行预定,无需垫款,统一开票

「解决方案」

对接商旅平台:

自行预定,无需垫款,统一开票

差旅费用多,报销繁琐
回款慢,各方满意度低
回款慢,各方满意度低

员工满意度低

费用类型复杂,业务人员选择难;

如果填错,报销流程更漫长

智能辅助填单:

自动识别费用类型,智能推荐费用科目,减少差错

智能辅助填单:

自动识别费用类型,智能推荐费用科目,减少差错

回款慢,各方满意度低
填报繁琐,财务审核量大
填报繁琐,财务审核量大

费标复杂,类型繁多,员工和财务人员难以全面掌握

员工数据填报易出错;

不同财务人员执行口径有出入,影响财务部公信力

预置费标管控规则:

系统内置丰富管控类型,用户可按需设定规则,实现自动管控

预置费标管控规则:

系统内置丰富管控类型,用户可按需设定规则,实现自动管控

填报繁琐,财务审核量大
发票验真、查重导致工作量激增
发票验真、查重导致工作量激增

电子发票普及后,发票验真、查重导致工作量激增

报销查验工作量大:

需打印件报销;

需登录国税局官网查验;

需记录电子发票的发票号,防止重复报销

电子发票自动校验,彻底杜绝发票不规范行为:

一键导入,系统自动验真、查重

电子发票自动校验,彻底杜绝发票不规范行为:

一键导入,系统自动验真、查重

发票验真、查重导致工作量激增
记账流程长,效率低
记账流程长,效率低

一件事,多流程

各流程间不打通导致:

(1)员工提交繁琐

(2)财务需要在不同系统、流程中,追踪事件线索

(3)管理层多次审批,难以看清完整脉络,无法有效掌握产品利润

通过前后单据关联,实现管理流程畅通,实现及时、丰富的数据报表

通过前后单据关联,实现管理流程畅通,实现及时、丰富的数据报表

记账流程长,效率低
费标复杂,类型繁多
费标复杂,类型繁多

记账效率低

缺乏更灵活的记账手段,无法及时反映费用情况

(1)支持与会计软件无缝对接,自动批量记账

(2)企业可自由选择,在流程中任何环节,进行凭证记账或费用预提

(1)支持与会计软件无缝对接,自动批量记账

(2)企业可自由选择,在流程中任何环节,进行凭证记账或费用预提

费标复杂,类型繁多
支付效率低
支付效率低

支付效率低

支付方式多,银企直连无法解决现金支付、票据支付的统计

可组合付款,向资金系统推送批量支付的任务,并将支付流水号记录在费用单据上

可组合付款,向资金系统推送批量支付的任务,并将支付流水号记录在费用单据上

支付效率低
特色功能
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——某港股上市医药企业财务总监

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