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航母级”医疗器械集团,如何打造"智慧型"财务共享中心

发布时间:2021-03-03浏览次数:作者:Cloudpense云简

  财务共享中心项目是一项涉及面广,时间跨度长,难度大,影响久远且深度变革的项目。系统建设者不仅要求对系统配置有足够的了解,还需对行业有深刻的认识。

  01智慧财务引擎,驱动航母迈向新蓝海

  以简约费控服务的某大型医疗器械集团为例,该医疗器械集团控股数十家子公司(其中3家已上市,2家进入辅导期,5家孵化中),集团规模堪称“航母级”。庞大的企业规模,伴随着错综复杂的财务管理流程,面对集团化管理需要,亟需建设高效、可复用的财务共享平台,加强业务行为管理,确保集团财务运营高效合规。

  医疗器械行业的财务共享项目,以打造为推动集团财务数字化变革的“智慧型”共享服务中心为目标,旨在通过简约费控搭建的系统及整合外部消费生态,解决报销流程痛点,提升财务处理效率、推动财务专业化分工,强化企业风险管控,帮助企业实现业财融合,为企业财务智慧转型奠定基础。

简约费控报销费控

  02直击行业痛点,解决财务管理难题

  简约费控项目团队经过多方沟通,在充分了解企业业务模式和财务管理流程后,凭借多年积累的医疗行业财务管理实施经验,梳理出几项可优化的项目痛点。

  ①项目预算事前申请主要为线下控制,效率低,各部门管控力度不强;

  ②企业员工借款还款报销不及时,缺少提醒机制;

  ③各地财务审核标准不一,人效低;

  ④报销系统缺乏移动端支持,销售使用不便;

  ⑤预算管控滞后,只检查不占用,时而发生提交时有预算,做账时无预算的情况;

  ⑥报销流程多为人工线下控制预算,或者线上显示预算金额,缺少强制管控。

  针对医疗器械集团的财务管理痛点,简约费控医药事业团队,为集团提供了更加贴合行业需求的财务管理解决方案。

  03智慧型财务共享中心,提升财务管理效率

  简约费控通过财务共享中心的搭建,运用“报账/管控/审批/核算/预算/资金/影像/会计档案”等8大核心能力,为高端医疗器械集团将财务管控拓展至事前、事中和事后,做到信息的前后贯穿,实现了真正的预算管控落地。

  ①集成多个报销入口,提升员工报销效率

  简约费控通过与财务共享中心打通,为员工提供了电脑端单点登录、手机APP、钉钉H5集成等多个操作入口,方便员工选择合适的工具,随时随地进行报销操作。同时,依托于简约费控“化繁为简”的设计思路,员工可实现拍照识别票据,节省了大量的填单时间,进一步提升报销效率。

  基础核算集约化、财务管理流程化、精细化

  财务共享中心的搭建,帮助集团实现了报销单据的集中处理,实现了在员工报销流程上的财务人员节约,财务核算团队由11人降至7人,不仅实现了财务处理效率的提升,也让本地财务团队有更多精力专注于业务决策支持和价值创造。

  ③引入员工信用机制,大幅缩短报销周期

  引入“员工信用机制”,对员工进行信用评级,高信用等级员工可享受先打款支付、后收纸质发票的报销模式,并通过建立快速报销通道,提升公司整体报销流程处理效率和员工满意度。共享中心模式下,报销流程在进入共享中心环节后,即从费用会计审核到资金支付,最快可在10分钟内完成,大幅缩短报销周期。

  ④统一整合差旅维度,提供灵活管控标准

  由于集团分公司众多且差旅标准缺乏统一,财务在审核时需逐一甄别,耗时耗力。简约费控重新梳理各公司差旅标准,实现标准配置在报销系统中自动控制,提升财务人员审核效率。另外,为保证差旅标准与时俱进和贴合实际,对原有国内差旅城市等级划分进行调整,将原来诸如苏州、青岛、大连等非省会城市但消费较高的城市,重新定义城市差标。

  ⑤集成多家差旅供应商,打造极致报销体验

  为打造极致报销体验,最大程度减少员工因出差带来的现金流占用,简约费控在现有差旅供应商的基础上,再引入携程商旅和企业滴滴,丰富差旅供应商产品组合、满足员工差旅需求。

  企业可通过与差旅供应商每月对公结算,大幅削减员工报销事项,帮助员工和企业实现报销事项上的“化繁为简”。与此同时,差旅供应商也可提供可视化报表,可追溯员工下榻酒店,为后续集团与各类酒店进行谈判议价提供数据支撑。

  作为高端医疗器械龙头企业,智能财务共享中心的建设的集团财务管理重要的一环,简约费控以丰富的医药行业费控解决方案,使集团整个财务管理流程一目了然,从费用报销、预算管控、商旅对接等方面助力医疗器械集团多维度地进行费用管控,实现降本合规增效。

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