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四部门发文:扩大电子发票报销入账归档试点,如何应对才能不掉队?

发布时间:2021-03-03浏览次数:作者:Cloudpense云简

  国家税务总局等四部门近日发布一则通知。据悉,国家将开展试点工作,内容包括开展增值税电子发票电子化报销入账试点工作和增值税电子发票电子化归档试点等。通知要求及时总结试点工作,形成可推广、可    复制的经验和做法,试点完成后及时报送试点工作总结报告。

简约费控报销费控

  2月21日,国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅、国家税务总局办公厅联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,拟在前两批试点的基础上,再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。通知要求及时总结试点工作,形成可推广、可复制的经验和做法,试点完成后及时报送试点工作总结报告。

  试点单位条件包括科学设计增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档方案;试点所需人员、资金有保障;愿意为电子发票推广应用发挥示范带头作用。试点验收条件包括:实现增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档;形成3个月的财务数据,对增值税电子发票电子化归集、报销、入账、归档方案进行验证,采用的管理和技术方案可行;2021年10月底前完成试点工作,形成试点工作总结报告。

  有试点意向的单位编制试点方案报所在地省级试点工作组织部门联合审核。有试点意向中央企业所属单位编制试点方案报中央企业总部审核。省级试点工作组织部门对试点方案审核同意后确定不少于10家的本地区试点单位名单,中央企业总部对试点方案审核同意后确定不多于5家企业的集团试点单位名单(可包含总部作为试点单位),与推荐单位的试点方案一同于2021年3月31日前报国家档案局。国家档案局联合财政部、商务部、国家税务总局审核确定试点单位名单。纳入本次试点范围的企业可参加财政部电子发票入账数据标准和财务报表数据标准试点。

  电子发票是信息化技术发展和税务“放管服”改革的产物,是全新的无纸化发票形式,加快增值税电子发票应用和推广实施工作,有助于降低企业交易成本,助力国家数字经济发展。

  作为国内最早深耕电子报销的企业之一,简约费控致力于满足企业对于电子报销、费用管控与财务共享的业务需求,拥有一套成熟完善的电子报销方案。简约费控围绕电子发票应用场景,从“收、查、存”三方面确保电子报销流程的便捷与合规。电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统,自动查重验真,直接管理发票抬头信息,再到电子发票导出至档案系统,提供一站式电子报销的管理流程。

  “收”得高效

  企业员工可从支付宝、微信、邮箱或者浏览器导入电子发票到简约费控,即可自动生成费用明细,随后勾选相应的费用生成报销单即可提交审批,即可完成线上化报销流程,快速提升员工报销效率。

  “查”得靠谱

  简约费控可对提交电子发票的合法性、有效性、真实性进行自动查重和验真,省去大量人工审核时间,大幅提高财务的审核效率,确保电子发票靠谱合规。

  “存”得安全

  简约费控根据国家出台的政策法规,建立规范完善电子档案系统。简约费控采用的混合云的部署架构,所有通讯采用HTTPS加密协议,通讯数据防窃取,防篡改。

  相信不久,电子发票的电子化归集、报销、入账、归档势必成为众多企业的必然选择!若您有相关需求或疑问,敬请拨打400-110-3689,我们将安排专业的商务人员为您提供合适电子化报销解决方案。

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