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数字化助力生物药企商业化腾飞

发布时间:2022-11-14浏览次数:作者:Cloudpense云简

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从行业的特性来讲,医疗健康作为关系国计民生的重要产业,数字化技术将会为其带来颠覆式创新,重塑产业生态。目前医药产业数字化具备良好的市场基础,并且在疫情等客观条件的催化下,信息技术以前所未有的规模和深度渗透至医药行业,药企的数字化转型也已经成为一项战略任务。


诚然医药健康行业的数字化转型是一个复杂的系统工程,涉及数字化技术与生物医药行业深度融合的诸多方面,所以这项工作不可能一蹴而就,而是一场从上到下的变革。很多医药健康企业不清楚转什么,怎么转?


于2022年11月11日在上海,云简业财受邀参加了“CIAPH第二届生物药企数字创新峰会”。本次峰会为业内同仁带来行业的最新思潮与最佳实践,聚焦行业数字化转型、探索和传播生物医药数字化转型最佳路径。


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云简业财医药事业部负责人计华婷谈到医药行业的学术推广面临着人均效率低下、合规风险高、预算管控不及时、费用投入效率低等挑战,针对这些痛点,云简业财打造的业财一体化平台,提出四大目标:


NO.1 业 财 提 效


云简接触的不少药企客户,都正面临着营销变革。加强营销过程管理的同时,也要保证一线人员的业务效率,所以系统的易用性和便利性是企业考量的重点。


设想一下几个场景:

第一:动动嘴就创建一张单据,不需要员工动手

第二:因公发生的所有消费,都可以在一个平台一站式的预定操作,员工不用垫资,也不需要报销

第三:针对纸质票据,通过拍照就可以自动读取发票上信息并填充在报销单上,比如高铁票上的出发城市和达到城市会自动填充到报销单上,不需要员工手填


如果以上三个场景都能实现,员工的体验一定会很好。

随着互联网与人工智能技术的深入应用,这些场景实现其实并不难。很多用户正通过云简系统享受这样便捷和高效的使用体验。从财务处理的角度,从审核到支付到凭证,完全也可以通过系统进行自动化处理,大幅提升了财务处理的效率。


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NO.2 合 规 增 强


合规是药企的生命线,为了控制合规风险,企业投入了大量人力,人肉检查各种合规政策,稽核人员劳心劳力的同时,也很难避免一些合规的风险,云简系统内置的智能合规助手,用系统取代人肉检查,实现上述五大类的合规政策。发票审核、费用标准、逻辑合理、证据完整以及交易真实这五大合规政策的一个自动检查和值守,全面助力药企提升合规水平。


合规报告赋予了药企合规数字化治理的一个能力,在云简后台可以看到不同部门的不合规单据的数量和金额,以及基于个人视角的不合规产生的不合规的单据和金额有了这些丰富的这个合规数据以及合规报告,企业就可以进一步分析哪些政策触发的警告最多,是不是需要去进一步优化。包括哪些人员经常去触发一些合规政策和警告,为企业的合规数字化奠定了坚实的基础。那么更值得一提的是,针对合规的规则的设置,系统可以做到按需配置,按需开关,从而灵活适配所有药企客户的一个阶段性的管控要求。


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NO.3 投 入 有 效


实现投入有效的前提是实现营销活动的闭环管理。云简累计了众多药企的服务经验,将前端的业务系统和费控系统进行高度的融合和协作,形成了一套成熟的营销费用流程解决方案。基于三条主要流程:业务流程,费用流程,预算流程,形成一套整体的协作方案,实现费用投入有效性分析,帮助企业更好地调整业务策略。


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NO.4 有 效 控 费


由于利润的大幅缩水,越来越多的药企开始注重精细化管理,希望把钱花在刀刃上。有效控费的第一步,是基于不同的业务模式,制定贴合的预算维度及管控策略,才能基于业务实际情况,有效的控制费用支出。


针对营销业务的特点,我们支持销售费用以销定支、市场费用以费促量等多种预算管控策略的落地执行。同时,根据不同的费用大类,系统可以灵活设置预算管控节点,从而适配不同业务的需要。比如针对活动费用,可以设置在申请环节占用预算,从源头实现管控,从而降低预算超支的风险。


不管是员工提交时,还是领导审批时,都可以实时查看预算的使用情况,做到预算动态监控、实时提示,让领导时能有的放矢、有据可依。


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云简有幸为近50家知名药企提供服务,包括上海医药,先声药业、金赛药业、三生制药、江苏万邦等营销业务见长的药企集团。结合医药行业的业务特点,云简把这些药企的先进管理经验沉淀到了产品中,形成了7大行业解决方案,包括营销费控、研发费用等。而最大的优势,是给到客户的不只是一套工具,而是沉淀行业丰富管理实践的,一套所见即所得的解决方案。


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