新闻动态

【明星案例】人才服务领跑企业艾利安,财务管理数字化升级实践

发布时间:2021-06-02浏览次数:作者:Cloudpense云简

  艾利安人才服务(上海)有限公司(以下简称,艾利安)是Allegis Group在中国运营的法律实体。Allegis Group是一家来自美国马里兰州的全球化人力资源解决方案服务商,创立于1983年,经历近40年的快速发展目前在全球50多个国家,设立了500多个分支机构,拥有12000多名正式员工,服务于全球20000多家客,业务遍及北美、欧洲、亚太等地区。Allegis Group和其旗下主要品牌,如专注于IT服务的TEKsystems等,多次被第三方机构评选为行业领袖企业。
 

简约费控

  艾利安在中国运营时,公司最初采用的是一套海外的报销系统,随着业务的发展,已无法适应当下的需要。

  (1)财税制度差异

  由于国外财税制度与国内存在很大的差异,原有系统不能有效覆盖国内票据管理需求。员工体验不佳,发票明细每项都需要在电脑上手工录入到系统中,员工每月花费大量时间在发票填写上。

简约费控

  (2)异地非总部员工众多

  艾利安业务主要为人力资源服务,公司除了在总部的内部员工外,还有很多在项目上的外包技术人员,需要管理好他们的报销问题,就要花费较多的沟通时间、人力和物力。
 

简约费控

  在选择简约费控之前,艾利安也对比了多家同类厂商。在经过多方对比之后,简约费控的智能财务管理解决方案,能完美契合艾利安对提高财务管理效率和系统灵活配置的需求,尤其产品的灵活性和SaaS+PaaS的架构部署优势让人印象深刻。

简约费控

  目前,项目已上线一年多,艾利安已将多数线下的财务工作转移到线上,做到线上全流程费用管控,为公司财务管理实现降本增效。

  (1)报销上手快,员工体验好

  之前部分报销流程仍需要通过邮件或线下纸质进行审批与复核,沟通成本高,现在手机APP拍拍照就可以智能识别发票信息,打通国税底账库,自动查重验真,员工拿到发票随时随地就可以提交报销,全流程都在系统里走,费用的详情与报销单的流转等所有信息一目了然。

简约费控

  (2)审批流与报销规则专业高效

  Daniel Xu 提到,简约费控底层的工作流引擎和规则引擎,帮助艾利安实现了针对内部员工、外包员工、不同项目、不同部门都配置有专门的审批流与报销规则,大大优化了工作流程与整体效率。
 

简约费控

  简约费控项目团队的专业与高效,也给艾利安留下很深的印象。

  (1)项目团队经验丰富

  简约费控项目经理能在和艾利安团队初步沟通需求后,凭借对业务和产品的专业度,迅速给到贴合业务的最优解决方案。
 

简约费控

  (2)项目落地效率高

  迅速的反馈和高效的执行,是简约费控团队是给Daniel Xu的第二印象。他表示,“简约费控可以在艾利安提出一些客制化的要求和需求后,非常迅速地给予反馈和作出行动。经常是在上午进行沟通和提出需求后,在下午更新迭代的产品中就能看到对应的功能,这在我以往合作的项目团队中,是很少见的。”
 

简约费控

  简约费控智能财务管理方案,不仅为艾利安的员工带来了极速畅快的报销体验,同时,也帮助财务实现基础核算自动化,已成为艾利安工作中不可缺少的好伙伴!

沪ICP备15036057号 沪公网安31011502009737号 Copyright©2022 上海云简软件科技有限公司 主营:预算管理系统财务软件系统财务共享费用管控差旅费报销采购管理系统