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简约费控产品再升级!速来围观10月新功能

发布时间:2020-10-27浏览次数:作者:Cloudpense云简

  金秋十月,简约费控规则、票据等多个引擎迭代优化,业务帮手再升级!

  简约费控一直坚持“以客户为中心”,也在持续的产品功能迭代中践行着这一使命。我们每月都会针对客户的新需求进行新功能的开发产品细节的迭代,这些功能和细节的优化都只有一个目的,让我们客户的使用体验好一点点再一点点,业务的难题少一点点再一点点,哪怕只有1%,也是我们最大的动力。

  那废话不多说,快来看看简约费控10月23日将上线的新功能吧,以及它们分别解决了哪些业务和使用上的难题

  一、资金管控:

  新增支付管理功能,助企业有效规划

  01 功能介绍

  新功能可实现多维度的资金计划编制(期间、资金项目、公司、部门)、校验,超计划报警等。

  同时系统可根据单据类型、核算公司、部门灵活设置资金管理员权限。

  02 功能价值

  有效帮助企业实现现金流规划,可实时比对资金计划和实际业务发生金额,帮助企业执行更有效也更符合企业发展的支付策略。

  03 应用场景

  1)资金岗可在简约费控系统编制各公司部门的资金计划,并在支付时校验是否超出资金计划;

  2)可按公司和部门灵活设置资金管理人员对于支付单的操作权限;

  3)支持在该界面修改收款和付款信息,以防止业务人员信息填写错误导致该笔单据的支付失败。

  以下为资金计划和该单据比对界面,可根据同纬度的资金计划详情来复核该笔报销是否符合公司资金管控,审核通过则进入出纳付款阶段。

  二、个人票据:

  电子发票功能增强,助企业迅速适应新政

  01 功能介绍

  简约费控系统将支持OFD格式发票的上传和识别,校验OFD格式发票的电子签章。

  02 功能价值

  极大解决财务校验的痛点,帮助企业快速适应电子发票新政策。

  03 应用场景

  以下,是国务院发布的电子专票推广文件,可以看到OFD格式的电子专票已开始试点,而对于该格式专票的校验需求也应运而生。尤其,当我们需要电子发票来作为有效的会计做账凭证时,电子发票必须包含有效电子签章的PDF或者OFD格式文件。

  三、费用报销:

  多张发票组合功能增强,进一步便利用户

  01 功能介绍

  系统现在不仅支持同类型票据进行组合,而且对于相同人转赠相同类型发票,则被转赠人也可进行自由组合。

  02 功能价值

  解决用户多张发票需多次填写信息的烦恼。

  03 应用场景

  代报销场景下,在转赠时候转赠人只需要简单的转赠动作,不用考虑票据如何组合报销,由接收人自行进行组合即可。大家可以看到,截图中的用户收到了来自同一人转赠的不同发票,但并不是以组合的形式收到,而是该被转赠用户可自行选择组合,并新建单据。

  四、系统管控:

  校验规则优化,管控更灵活

  01 功能与价值

  这次的迭代,为了提高管控的灵活性,我们在校验规则方面也进行了多方面升级优化,如下:

  1)对手工导入发票增加系统管控提示,当单据上有手工添加的发票,或发票组合中有一张手工添加的发票,系统会报警提示:“票据通过手工添加方式导入”,来提示审批人注意该项报销信息。

  2)校验将基于同一张申请单据发起的所有报销,可校验报销单据总发生金额是否超过前序单据;对于报销单中有公司已经支付的金额,也能支持管控报销单金额不超出申请单金额。

  3)如下截图所示,系统会对“银行流水认领单上流水的客户是否和单据头上的客户一致”进行校验,系统将确保银行流水认领到正确的客户上

  五、主数据:

  会计科目批量导入导出,便利用户

  01 功能介绍

  会计科目主数据将支持通过excel批量维护和下载。

  02 功能价值

  方便批量修改错误的会计科目和规则,提高系统自动匹配借贷科目的准确度。

  03 应用场景

  可随时导出excel格式的会计科目和规则进行修改并进行上传。

  每月我们都会发详细功能列表邮件给到客户们,若还没收到邮件的客户可联系项目顾问,加入邮件列表中,感谢大家对简约费控的支持与信任~

  大型企业数字化转型之选

  关于Cloudpense简约费控

  简约费控深耕财务智能化领域,公司自主研发的低代码PaaS平台,通过配置就可以快速、持续地满足企业报销、预算费控财务共享的个性化业务需求。

  「服务客户」已服务立邦、复星、商发、柳工、捷豹路虎、东风商用车、海航、中通快递等200多家大中型企业客户。

  简约费控继2018年获得京东金融的战略投资后,又在2019年底获得了由紫竹小苗基金领投的B轮投资。

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