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打通企业费用管理,简约费控助力易现EZXR开启财务数字化新旅程

发布时间:2021-09-09浏览次数:作者:Cloudpense云简

 

明星案例|打通企业费用管理,简约费控助力易现EZXR开启财务数字化新旅程

 

  企业的数字化建设应始终与企业发展相契合,在企业的不同阶段有规划地逐步赋能。财务数字化的最终目标,就是用技术赋能企业发展。

  近期,AR相关新闻迎来井喷,多家巨头争相布局,AR行业重获资本青睐,相继推出或者计划推出相关AR产品。在各国社交隔离的政策下,更多用户尝试用VR/AR设备工作、学习或娱乐,VR/AR终端设备销量应声而涨。

  疫情不仅加速了企业数字化的转型,也促进了VR/AR产业的发展。在这场浪潮中,有一家专注“AR+AI”技术的准独角兽企业早已布局领先。

  易现EZXR,AR+AI领域准独角兽企业

  杭州易现先进科技有限公司(以下简称“易现EZXR”)是一家专注于人工智能、增强现实技术研发和商业化应用的准独角兽企业。公司前身是网易人工智能事业部,于2018年12月成立,仅间隔4个月获得首轮逾亿元人民币融资。

  易现EZXR具备国际领先、国内顶尖的全栈式AI技术能力,掌握成熟的视觉识别算法和游戏级渲染技术。推出了基于AR云技术的空间数字化开放平台,赋能创作者可视化的空间创意并支持1:1绑定于大型地标、文娱商区、数字展馆等物理空间,打破虚实界限,构建数字孪生时代的镜像世界。

明星案例|打通企业费用管理,简约费控助力易现EZXR开启财务数字化新旅程

  作为一家脱胎国内顶尖互联网企业的高科技企业,易现EZXR正式成立之初,便意识到传统费用管理方式和企业管理流程,无法满足易现EZXR高速发展的管理需求,遂开始寻找合适的财务数字化厂商。

  选型思考 | 需求匹配、业务适配、共同成长

  与传统企业不同,易现EZXR作为一家拥有互联网基因且发展迅速的高科技企业,对数字化的新型管理方式拥有天然的接受度,也明白数字化的应用与赋能并非一蹴而就,而是阶段逐步完备,所以更倾向寻找能与易现EZXR共同成长的财务数字化厂商。

  在选择费控系统时,易现EZXR着重看两方面:

  一、需求的匹配度、业务的适配性;

  二、满足公司在发展过程中不断产生的新需求,在更长的时间维度里,为未来的易现EZXR解决更复杂的财务管理难题。

  选型过程中,易现EZXR尤为重视合作平台的稳定性、成长性和灵活性。综合考虑后,选择了专注财务智能化、坚持云部署且平台灵活的简约费控。

  简约费控的业财理念和定制化服务,为易现EZXR实现了财务系统和业务系统的对接;自主研发的低代码aPaaS平台,快速配置各类场景所需功能、各类费用的线上申请、审批、支付等流程表单,形成数据闭环,完全满足易现EZXR初期对于费用管控的需求。

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  此外,易现EZXR也看中了简约费控具备预算管控、财务共享等功能;系统的敏捷性可以适配企业不同阶段的业务需求。同时,简约费控不断自我迭代更新的能力,能够提前满足易现EZXR未来可预见的各类财务管理需求,成为企业长期的可信赖的合作伙伴。

  实现效果 | 财务人效提升,企业合规运营

  简约费控为易现EZXR实现了多个实务场景的线上化管控,包括商旅管理、费用报销、对公支付、应付管理、预算费控等。

  差旅管理

  一站式差旅及费用管理平台,员工可从简约费控平台发起出差申请,预定“机酒”,同时,可从第三方平台导入发票,快速完成线上化报销流程, 提升员工报销效率和体验。

  采购管理

  为企业的供应商采购付款提供闭环管理,打通审批、预算、核算和支付环节, 对预付、支付、核销等环节做到透明化管理。从合同到付款验收,对公流程单单关联,有据可循,提升对公业务合规与效率。

  预提摊销

  简约费控的预提摊销管理方案,通过预提摊销系统框架搭建,集成业务数据,实现费用自动预提、摊销,全方位减少财务工作量,实现预提摊销记账自动化、标准化。

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  简约费控还为易现EZXR解决了合规难题,依据公司的报销政策、费用规则和补贴标准为其植入系统。系统可根据员工的部门和级别自动计算补贴金额并发放补贴费用。自动警示不合规项,大幅减少人工查验工作,实现合规以及效率的双提升。

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  在整个管控流程中,简约费控实现了申请、合同、付款等不同阶段单据的前后关联,查询便捷。费用或事件发生的脉络完整清晰,整体流程高效畅通,方便。易现EZXR可从简约费控平台导出费用报表,以更完整的视角,分析费用动因和效益,以数据驱动运营,促成业务财务一体化。

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  此外,简约费控凭借自主研发的低代码aPaaS平台,实现了易现EZXR所需的个性化业务需求。针对样机借用、IT设备领用申请、售后申请等行业特色场景,简约费控灵活地设置了各类表单流程,简单、快速地适配特定业务需求,实现全程线上管控,提升管理效率。

  客户评价 | 客户对简约费控的评价

  简约费控的过硬的产品与专业的服务,收获了易现EZXR的一致好评。易现EZXR费控项目负责人孙娜这样说道:在整个项目过程中,简约费控及时响应需求,技术支持的反应非常快,为易现EZXR解决了费用管理难题。很高兴,未来的财务数字化转型的旅程能中有简约费控的一路相伴。

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  今年数字化转型浪潮的兴起,AR+AI的应用边界也将更加广阔,易现EZXR的发展也将迎来新的契机。简约费控很荣幸能与易现EZXR等优秀企业共同成长,共同诚就中国产业数字化未来。

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