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【行业观察】简约费控:营销活动费控数字化实践

发布时间:2021-03-23浏览次数:作者:Cloudpense云简

  “危”“机”相伴的过去一年,加速了医药行业的“洗牌”,也推动了国内医药行业营销方式的转变—学术推广和价值营销高举大旗,而推广效果和投入管理成为经营者的聚焦重点。经营者对营销管理的精细化和数字化需求变得势不可挡;数字化管理也将为医药企业的生存和成长注入新的活力。

“营销活动费控数字化实践” 思享会

  为契合数字化发展大势,助力医药行业顺利进行数字化转型,第九届医药健康行业信息化高峰论坛于3月18日-19日在成都举行。简约费控作为共享报账与费控领域的领军企业受邀发表《营销活动费控数字化实践》演讲,CEO俞洋先生就高效管理营销活动与合规开展学术推广相关的主体,以企业CEO、CFO、CIO普遍关心的三大问题为核心,分享在制药行业的案例经验:

  费用投入是否 有效,活动管理是否闭环?

  活动执行是否 合规,风险监督是否到位?

  业务行为是否 高效,业财融合是否落实?

“营销活动费控数字化实践” 思享会

  针对医药行业的营销管理数字化的痛点,简约费控基于丰富的医药企业服务经验,从“全程预算管控、智能合规校验、业财高效融合”三方面向与会嘉宾分享了思考和实践。

“营销活动费控数字化实践” 思享会

  一、监控营销效率,实现闭环管理

  医药企业的营销费用高,对营销投入的有效性监管尤其重视。以服务的某中成药企业为例,伴随着业务的快速增长和营销活动的增多,营销费用的有效监管难度也逐渐加大。为更好地实现营销投入高效合规,项目团队对业务流程和营销费用的流转进行梳理,将问题归纳为三个“不”:管控滞后化,费控不及时;业财碎片化,业财不关联;数据笼统化,分析不及时。

  简约费控与普华永道一起为客户搭建高效的‘控/管/服’一体化报账与费控平台,植入预算管控策略,帮助客户实现营销费用的有效管理。项目团队将活动管理系统和费用管理系统打通,通过多组合、多维度的复杂预算导入,实现各环节的实时预算提示和控制。同时,建立多维立体数据图,从源头管控,大幅降低费用超支的风险,通过事后的预时分析,实现预算管控优化及落地,实现全程预算管控。

  二、自动规则校验,提升合规治理

  行业政策持续趋严,费用合理、合规成为大势,影响着药企的生存与发展。在GSK事件后,有些医药企业将合规作为一票否决考核。随着信息技术和互联网的发展,药企纷纷开始借助数字化工具实现费用合规,降本增效。

  以简约费控服务的某生物医药企业为例,通过搭建票据数字化合规管控平台,为其实现了发票审核、费用标准 、证据完善、逻辑合理等四类费用合规主要审核要求。

“营销活动费控数字化实践” 思享会

  项目团队根据客户要求,建立了多维智能合规校验系统,梳理28项发票与费标校验、10项逻辑合理性校验、超百条校验规则,帮助客户实现自动化进行预算、差标、授权、发票等规则的校验,大幅降低费用合规风险。

  三、建设财务共享,智能提效业财

  在大型医药集团的财务变革中,财务共享中心建设如火如荼。以简约费控服务的某大型医药器械客户为例,客户公司正处于业务迅猛发展期,孵化了很多子业务公司。

  基于公司发展战略和财务变革战略,该企业启动了财务共享建设,并选择简约费控作为其报账平台。对于新平台,该公司期望能给员工带来极致的报销体验,给监督层带来业务监控的效率,以及给管理层提供有效的数字化洞察。为此,简约费控与安永项目团队一起,为客户构建了端到端的报销与预算管控服务,从申请、商旅、票据、报销、审批、财务、账务、归档,8大环节入手,实现流程标准化、合规智能化、报销无纸化、运营数字化等4个点的数字管理变革。

  同时,通用运用智能化的技术手段,实现了三大特色应用:智能语音申请,省时省心;公司统一预定,减少个人报销;财务审核,点对点应答,为员工打造极致的报销体验。

  四、关于简约费控

  演讲的最后,俞洋先生向与会嘉宾再次介绍了简约费控。简约费控,专注于财税数字化、智能化变革的推动,借助技术手段和互联网力量,帮助客户企业运营管理化繁为简、高效合规。通过与四大等知名咨询机构的紧密合作,简约费控在医药行业完成了一个又一个经典案例,为诸多医药企业构建了、闭环、高效、合规的费控与共享报账平台,并与四大会计师事务所建立深度合作,中大型企业建立财务共享和业财一体等,复杂场景下的定制化需求,并赢得市场和客户的一致赞誉。

  成立至今,简约费控已服务超200家中大型企业,在医药行业也积累了包括GSK、信达生物、科华、葵花、微创、神威等业内知名的药企,简约费控为更好地为客户伙伴服务,专门成立了医药企业服务团队,为客户提供优质的和专业的信息化服务。

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