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做好产品服务,必须“小题大做”!简约费控2月新功能一览

发布时间:2021-03-03浏览次数:作者:Cloudpense云简

  新春二月,简约费控针对应付管理、工作流引擎、票据管理等多个模块进行了迭代和优化,“急客户之所急,想客户之所想,解客户之所忧”

  所谓精细化管理,并不仅仅是繁琐化管理、把所有制度和流程不断细化。精细化管理的目标在于提高效率,在符合业务实践管理的基础上,把复杂的问题简单化,实现化繁为简。产品服务帮助企业实现精细化管理,就必须要求产品人有一双洞察的眼睛,“小题大做”。

  简约费控秉承“以客户价值为中心”的服务理念,每月都持续收集并分析客户的需求,不断升级产品,优化客户体验。围绕客户日常遇到且易被忽视的问题,由此及彼,持续地迭代更新产品功能,以人为本,贯彻我们“化繁为简”的宗旨。

  话不多说直接上干货,快来看看本月简约费控上线了哪些新功能吧~

简约费控报销费控

  一、职位树形结构审批

  更灵活丰富的审批流程

  01功能介绍

  新版本开始支持以"职位树形结构"进行层级审批。

  职位审批支持以提交人或报销人的主职位及对应的审批参数设置审批流。

  02功能价值

  1.审批流可配置性增强,对于有职位层级的组织而言,特别是以职位作为生成汇报/审批线主要要素的客户而言,职位树形结构层级审批可以支持更丰富的审批场景。

  2.在支持更丰富灵活审批场景的基础上, 还可以降低一些场景下审批流程配置的运维难度及运维成本。

  3.职位树形结构层级审批可以帮助企业让审批流程更清晰,优化审批结构,提升流程效率。

  03应用场景

  通过提交人/报销人的主职位及职位树形结构生成审批流,以销售专员-销售经理-区域销售主管-销售总监为例,可以设置以该提交人的职位在职位树上向上审批两层,销售专员的审批流程自动指定为销售经理-区域销售主管。

  二、资金计划报表

  数据更清晰,分析更高效

  01功能介绍

  1. 新增资金计划报表

  2. 新增资金计划明细报表

  02功能价值

  在设置资金计划的情况下,通过新版报表展示资金的预算、占用、消耗分析及其明细情况。

  更清晰的展现资金计划的相关数据,便于查看及进一步的数据分析,提高资金计划效能,高效管理,赋能企业。

  03应用场景

  在系统中可以查看资金计划的总体情况及详细的使用明细。

  三、采购发票优化

  新增列表栏位及查询条件,更贴合采购发票

  01功能介绍

  1.采购发票列表栏位新增“购买方”、“销售方”、“发票号码”栏位,删除“类型”、“描述”、“支付方式”、“接受人”栏位

  2.采购发票查验失败时,跟消费记录一样展示报错气泡文案

  3.采购发票查询条件新增“购买方“、”销售方“和“发票号码”

  4.采购发票支持配置可创建的单据

  02功能价值

  1.展示栏位更符合对公采购发票的情形,贴合实际场景

  2.发票报错信息显示在列表中,更易区分是哪种失败

  3.丰富了查询条件,提高采购发票查询效率

  4.可根据企业业务配置,采购发票可导入的单据类型

  03应用场景

  在发票池中管理或查看采购发票时更加方便,能够区别于普通发票,展示更加贴合采购发票的内容。

  四、批量财务审核

  财务审核可批量,集中操作提效率

  01功能介绍

  财务审核支持批量审批和驳回

  02功能价值

  在OCR票据识别查验及系统智能审批辅助下,在进入财务审核前很多不合规/超标单据就已经被系统校验提示修改或警告,减轻了财务的审核压力。

  在此基础上,新版本支持财务的批量审核或批量拒绝操作,便于财务对单据进行集中批量处理,提高财务审核效率。

  03应用场景

  1. 财务集中将列表中未触发校验提示/警告的待审核单据批量审核通过。

  2. 某一收款人收款信息出现错误时可以批量拒绝,便于重新处理。

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