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浅谈医药行业财务转型方向

发布时间:2021-02-02浏览次数:作者:Cloudpense云简

  摘要:企业的快速发展,离不开信息化系统的支持。优秀的财务信息化系统,不仅可以加快企业效率,保障经济效益,也可提升企业员工幸福感。

  近年来,政府对医药行业监管力度加强,业务由粗放式转向精细化运营,而具备核心竞争力的医药企业则迎来并购浪潮,企业吸并为企业带来规模发展的同时,也伴随着诸多不确定性因素,面临着管理成本和财务的管控难度上升带来的挑战。解决组织结构问题,调整原有财务架构,设立财务共享中心,实现业财一体化,成为众多医药企业应对市场变化的选择。

  业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程、会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。

  在传统的财务管理体系下,业务流程、财务核算流程和管理流程各自为战,缺乏一种高效的技术手段进行连接。但随着这两年来技术发展与信息化落地方案的逐步加速,为医药业实现财务共享和业财一体提供了数字基础。

环境变化 面临挑战

  01监管政策锁紧,行业竞争激烈

  随着上线的金税三期和即将到来的金税四期,全国税务数据联网,税务申报复杂程度增加,对智能化报税系统的需求增加;电子发票推广、医药行业两票制实行,票据电子化线上化,加强了医药企业对智能采集智能记账的需求;穿透式监管的实施,政府对医药经营监管政策锁紧,财税系统的数据严谨性需求提高,自动提升风险的需求增加。行业监管力度加强,市场竞争的加剧,加强合规及预算管控等成为医药行业财务的首要目标。

  02规模大业态多,企业发展迅速

  随着企业的不断发展壮大,依托品牌影响力,企业延伸打造多款产品品牌。大多数医药行业拥有多家企业、分支机构和对外投资企业,包含多个板块的主营业务,各板块下属单位,子公司众多,跨产业结构众多,以简约费控合作客户—科华生物为例,2019年科华生物营业收入达24亿,全球员工1800多名,境内外分支机构30多家。

  集团管理层级多,存在多法人独立核算、多账套等状况。同时,不同区域、不同公司的业务流程、核算标准及费用标准都不统一,财务数据不规范,预算与执行分离,导致财务管理无法实时掌握信息。

  企业的快速扩张与发展,交易也将日趋复杂,集团对子公司的管控难度不断增加,亟需一个统一的费用报账平台,满足企业管控的需要。

  03员工数量众多,报销慢周期长

  庞大的员工人数以及商业体量,必然加重了财务审核的工作量;同时,为保证企业费用管理的合规性,加强了财务审核流程的严谨性,这些无疑又加重了财务人员审核的工作压力。

  而员工端,报销周期长,费用审批周期长,手工填单工作量大等问题,也令他们叫苦不迭。此外,为避免不规范的提单及虚假发票等不合规问题,给企业带来不必要的损失,需要大量财务人员忙于报销审核等低价值区的工作,增加了管理成本,产生大量企业内耗。

  综上,医药行业特点可归结为,企业产值巨大、员工数量众多、业务板块众多、行业敏感。原有的财务管理系统已不能满足医药企业快速发展的财务管理需求,急需一套智能高效的报销与费用管控系统,加强业务行为管理,确保有效投入。

  如何选型一套智能合规有效的财务信息系统,成为智能财务系统建设中的一大难点。

应时而变 顺势转型

  01全程预算管控,智能合规校验

  简约费控也一直关注医药领域的财税动态,针对医药行业的管理痛点,凭借自己积累的业财共融经验,圆满地完成了多个中大型医药企业的财务转型案例,并赢得客户的高度认同。

  合规管控是医药行业财务需求的前提。随着行业监管力度加强,市场竞争的加剧,加强合规及预算管控成为公司财务管理的首要目标。医药企业纷纷将合规管控列为财务管理的第一需求。

简约费控报销费控

  简约费控从预算从源头管控,大幅度降低费用超支风险,通过事后的预实分析,实现预算管控优化及落地;系统自动进行预算,差标、授权、发票等规则校验,财务审批效率提高50%,费用合规性也大幅提升;

  02财务精细化运营,多维预算管控

  医药行业监管的不断完善,为行业政策带来巨大调整与变化,医药企业也纷纷开始调整营销模式和转变自身业务,保证企业核心竞争力。同时,跟随企业战略的调整,财务职能也需转变流程规划和发展规划。

  简约费控为实现内外合规的变化、精细化的预算管控和提高业务效率的项目建设目标,将十余种药企常见的费用场景收入其中,如学术活动,营销费用,科室会议等,使预算管控贯穿在每一个业务场景,通过对营销活动的规划、申请、审批、验收、报账,实现全流程业务闭环,既满足了医药行业特性,又增强了内部监督的效果。

简约费控报销费控

  客户提出按照不同产品、不同区域、不同渠道等维度不断去投放政策的需求,每一个政策都会对应一笔预算。简约费控根据这个场景需求,建立了多维度、分层级的管控。管理层能够实时查看当某个维度下的预算分析报表,并在预算占用一定额度后,显示对应的销售目标是否达成,进而调整策略。

  03建设财务共享,推进业财一体

  共享中心是大型企业、集团数字化、信息化转型的基础,是提升管理效率、增加快速反应的竞争力的前提。医药行业通过财务共享中心,统一获取财务管理所需的基础财务数据和业务数据,成为公司的业财税数据中心;同时,共享中心的组建,帮助医药行业决策层进一步梳理流程、深入了解业务模式,为支持业务、管理决策,对财务管理的数据口径、分析的方式方法上增加助力。

  简约费控在实施神威项目中,通过对业务和财务流程的细致优化,重新定义和规范业务流程,实现业财一体化。疏通信息断点,提升操作效率,智能化工具介入日常工作。财务审单效率提升近150%,人员专业化更加清晰。

  在大数据、云计算的信息化时代和激烈残酷的市场环境下,医药行业应该把握住机遇,加快经营管理转型升级,努力提升企业效益,提高企业核心竞争力。为此,医药企业应当尽快实现企业整体的业财融合,利用智能财务管理来落实财务管理思想,提高职工对此的积极性和主动性,全面实现信息化管理。

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