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全程预算管控!疫情期间简约费控的最大价值

发布时间:2020-03-10浏览次数:作者:Cloudpense云简

  本文内容来源于:

  中国云服务能力的承载者「光环云」「简约费控」合伙人副总裁刘昕的采访。

  Q&A

  疫情期间,简约费控能发挥的最大价值是什么?

  当前疫情影响下,企业现金流受到很大的影响。如何对预算进行实时管控,帮助企业严格控制支出,是简约费控在疫情期间能发挥的最大价值。

-全流程预算管控-

  我们把预算比作航道,把业务比作飞机,我们系统能够确保飞机全程(业务全过程)都在航道(预算)中飞行。比如,我们可以在源头就可以通过业务申请来占用预算,有效管控支出。

证书特点

 

  眼见为实,

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-多维度预算控制-

  简约费控特色的多维度预算管控:支持业务活动、项目、预算科目、产品、客户等7个预算维度之间任意组合方式,还支持按双视角(法报+管报)进行预算管控。

全流程预算管控

-刚性预算 & 弹性管控-

  有时业务领导审批时候会出现这样的情况:100万的预算超了100块或者超了1000块。

  如果从刚性的角度,遇到超预算的情况,无论金额多小,系统就会直接卡住,一方面,用户体验很差,另一方面,这其实并不是一个实质性的风险。

  简约费控可以给到用户提供一个预算的预警值的设置,单据提交时候如果对应预算维度的费用超过预算预警值,系统就会报警或者报错。

全流程预算管控

  我们还可以提供强管控的设置。

  比如你可以设置控制到101%,作为强制控制。由此,1%以内的超预算,既不会产生重大的费用超标超支风险,又可以保证业务的流畅进行。

-多维度预算报表-

  在后端,简约费控提供了丰富的多维度报表。从机长(管理者)的角度,可以实时查看及分析多维度预算执行报表,有效反映业务趋势,实现新的预算控制策略优化及落地。

全流程预算管控

 

  Q&A

  许多企业在家在线办公期间,SaaS平台的访问量、数据的传输和交互、网络的稳定和安全等方面,是否承受了一定的压力?

  “

  整体来说都很顺畅。因为在云的架构方面,我们也借助了光环云和AWS的能力,实现了广泛的地域覆盖,在网络接入的速度、底层架构压力承受能力、后台的安全能力上,已经优化得相当不错,所以这次突发情况之下,并没有遇到什么问题,整个平台和产品的使用,非常平稳。

  Q&A

  突发疫情的冲击下,作为财务SaaS厂商,其灵活性和远程工作的便捷性,是否得到了充分的运用?

  “

  是的。疫情发生第三天,我们内部紧急开会后不到半天,就为客户上线了两个针对疫情设计的表单:“保平安”和“就医记录”,帮助企业实时了解员工健康状况和特殊时期可能出现的医疗方面的费用支出。企业及他们的员工马上就能实时使用到我们更新的功能。这就是SaaS灵活性和便捷性的最充分体现。

  其实,对于SaaS厂商来说,灵活的优势不仅是在应对这次疫情上,平时应对各种突发和复杂的财税政策变动,SaaS也显现出了强大的快速应变和迭代实施的能力:比如税率的多次调整、国家对医药企业票证的检查制度更新等,我们都基本只用了半天就能完成迭代,让客户端使用。

  这主要是基于云计算基础架构之上的强大配置能力,才能在如此短的时间内完成迭代。我们都知道,SaaS就是基于云的架构,轻松调动云上的各种应用、资源、能力,以帮助企业实现远程作业;同时,在SaaS产品迭代的时候,能够实现快速实施上线,同步客户端。这是过往采用本地部署时无法做到的,它需要派人到本地调研、实施、上线,员工需要自己重新迭代APP,甚至没有办法做到远程接入能力等。

  *本文节选自光环云疫后IT之变:混云将是更优部署,IT人要成为布局者采访内容

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